Аудит
бизнес-процессов
компании
Проверьте насколько оптимальны ваши процессы
и выясните что нужно исправить в первую очередь.
Человек чистит зубы как минимум раз в день. Автомобиль отвозят на техосмотр обязательный раз в год. Также и бизнес нуждается в плановом осмотре, который называется аудит бизнес-процессов организации.
Процессы мы проверяем по чек-листу, который создан на основе требований международных стандартов, проверенных практик управления, нашего более чем 15-летнего опыта работы в сфере. Кроме того данный чек-лист регулярно пересматривается и дорабатывается нами. Аудит бизнес-процессов позволяет выяснить ряд моментов.
Сотрудники знают ценный конечный продукт своей работы?
Руководители знают ценный конечный продукт работы отдела, компании в целом?
Текущие регламенты уже устарели и мешают работать?
Текущие бизнес-процессы увязаны с целями и задачами компании?
Согласованы ли задачи бизнеса и KPI сотрудников?
Аудит бизнес-процессов – это система мероприятий, которые направлены на мониторинг операционной деятельности, призван оценивать эффективность работы подразделений, выполнения бизнес-планов, политики управления и т.д. Цель аудита бизнес-процессов – выявить существующие возможности по оптимизации работы предприятия в целом и/или конкретного подразделения.
По результатам аудита мы предлагаем различные ИТ-решения, с помощью которых можно улучшить ситуацию в компании: наблюдать за бизнес-процессами в реальном времени, освободить время сотрудников автоматизировав рутину; настроить важные отчёты для руководителей отделов. Также дадим рекомендации достаточно ли обойтись бесплатными ресурсами типа Google таблицы для формирования отчетности или уже требуются специальные программы.
Оставьте заявку и узнайте что и на каком уровне требуется исправить в первую очередь и какие бизнес результаты вы получите.
сокращение времени процесса
Ресурс оптимизации по показателю сокращение времени выполнения бизнес-процесса за счет горизонтального сжатия.
охват автоматизации рутинных операций
Ресурс оптимизации по показателю автоматизация регулярно повторяющихся операций в бизнес-процессе с помощью ИТ-решений.
повышение контроля
Ресурс оптимизации по показателю контроль за деятельностью компании с помощью систем финансового и управленческого учета.
СТОИМОСТЬ
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально и зависит от объема работы, масштаба внедрения и количества сотрудников. Для оценки стоимости необходимо четкое понимание бизнес-целей, иными словами, к чему должна привести автоматизация. Также необходимо верхнеуровневое понимание текущего состояния бизнес-процессов компании. Предварительная стоимость проекта определяется на бесплатной первичной консультации.
СРОКИ
Сроки оказания услуги автоматизации, также как и стоимость, зависят от объема работы, масштаба внедрения, количества сотрудников, и, кроме того, от величины компании и текущей ситуации. На реализацию проекта может потребоваться от 1 месяца до 12 месяцев. По Вашему желанию мы можем внедрять решения по автоматизации поэтапно и с перерывами для лучшего встраивания в жизнь компании.
РЕЗУЛЬТАТ
Результат оказания услуг. Заключаем договор. Работа ведется удаленно через регулярные встречи в скайпе или очно через живые встречи с Вами и Вашей командой. У нас есть четкая технология работы с заказчиками. На совещаниях мы поэтапно прорабатываем все элементы системы и доводим до результата. Кроме того, мы оказываем услуги по сопровождению внедренного решения: производим точечную корректировку, расширяем функционал.
Время
Узнайте где и как можно сократить время выполнения бизнес-процесса.
Автоматизация
Проверьте возможности автоматизации регулярно повторяющихся операций в бизнес-процессе с помощью ИТ-решений.
Контроль
Повысьте контроль за деятельностью компании с помощью систем финансового и управленческого учета.
Сфокусированность
Держите фокус на приоритетных подразделениях и бизнес-процессах, улучшая их эффективность и эффективность работы вашей команды.
Рентабельность
Узнайте как снизить себестоимость товара, услуги и повысить рентабельность бизнес-процессов.
Среди наших клиентов такие
компании, как:
Вам не нужно готовить техническое задание на разработку. По итогам аудита мы самостоятельно:
Проведем бесплатную консультацию по автоматизации с учетом особенностей бизнес-процессов вашей компании.
*Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Ниже представлены вопросы, которые часто возникают, когда речь идет о внедрении решений по автоматизации, и ответы на них.
Оставьте заявку на консультацию, и мы подберем
для вас
подходящее решение!
Исследование бизнес-процессов организации позволяет оценить их эффективность и соответствие ценностям компании. Аудит рекомендуется проводить ежегодно всем компаниям, независимо от организационно-правовой формы и масштаба.
Помимо оценки устойчивости, аудит внутренних процессов компании решает различные задачи:
Аудит бизнес-процессов позволяет выявить слабые места в компании и наметить мероприятия по их устранению, в том числе с применением успешной международной практики.
По окончании аудита управленческое звено получает перечень несоответствий, недочетов, которые негативно влияют на бизнес-процессы компании. Дополнительно предоставляется план для их улучшения с учетом специфики бизнеса, состояния макросреды и иных факторов.
Внедрение аудита бизнеса начинается с определения процессов и подразделений, подлежащих проверке. Далее разрабатывается график проведения и согласовывается с заказчиком.
У аудита бизнес-процессов есть ряд особенностей:
По окончании аудита направляется отчет и рекомендации по усовершенствованию бизнес-процессов. В документе зафиксированы:
Аудит рекомендовано проводить не реже 1 раза в год, но в ряде случаев его внедрение может потребоваться ранее этого срока. Это касается разработки новых регламентирующих документов, должностных инструкций и т.д.
Вторым случаем выступает выявление внешних или внутренних угроз, в результате которых снизилась производительность, чистая прибыль, качество клиентского сервиса.
Аудит может затрагивать различные бизнес-процессы:
Нужен качественный аудит бизнес-процессов? Мы знаем, как вам помочь. Позвоните нам или воспользуйтесь формой обратного звонка.
