Как автоматизация помогает избежать ошибок в тендерном процессе?

Работа множества частных и государственных структур невозможна без активного участия в тендерных процессах. Они должны быть до мелочей отлажены, оптимизированы, однако, даже самый тщательный подход не может на 100% исключить влияние человеческой ошибки, даже одной оплошности достаточно, чтобы труд всего отдела оказался насмарку.

Защититься от подобного негативного сценария можно, автоматизировав основные операции. Какие именно ошибки, намеренные и случайные, позволяет исключить автоматизация?

Автоматизация: помощь и преимущества

Итак, автоматическое выполнение основных операций и этапов в рамках тендерного процесса дает возможность нивелировать следующие ошибки:

• Несвоевременная подача заявок. Cвязано это с переутомлением специалистов, которым приходится изучать и анализировать десятки доступных предложений, каждое из которых требует времени. Даже небольшая задержка, при этом способна привести к огромным финансовым, репутационным потерям. Автоматика, в отличие от людей, работает без устали.
• Намеренные искажения вносимой информации с целью извлечения собственной выгоды, превышение должностных полномочий. Такие ошибки крайне негативно сказываются на репутации компании, автоматика – беспристрастна, не имеет материальной заинтересованности.
• Оптимизация расходов. Автоматизация процессов позволяет не просто избавить сотрудников от рутинной работы, но сократить их штат без вреда для эффективности работы.
• Исключение негативного влияния человеческого фактора, вызванного невнимательностью, низкой квалификацией, чрезмерной нагрузкой на сотрудников отдела.

Конечно, всех перечисленных преимущества удастся достичь только при условии использования надлежащих программ, функциональных, подходящих для области работы конкретного предприятия, имеющих понятный пользовательский интерфейс и хорошую локализацию, исключающую риск неправильных настроек и действий.