Главная » Блог » Как автоматизация помогает избежать ошибок в тендерном процессе?
Как автоматизация помогает избежать ошибок в тендерном процессе?
Работа множества частных и государственных структур невозможна без активного участия в тендерных процессах. Они должны быть до мелочей отлажены, оптимизированы, однако, даже самый тщательный подход не может на 100% исключить влияние человеческой ошибки, даже одной оплошности достаточно, чтобы труд всего отдела оказался насмарку.
Защититься от подобного негативного сценария можно, автоматизировав основные операции. Какие именно ошибки, намеренные и случайные, позволяет исключить автоматизация?
Случайные ошибки, вызванные чрезмерной нагрузкой на специалистов тендерного отдела. Классическая, ручная, схема работы предполагает выполнение множества утомительных операций, сотрудники устают, теряют концентрацию внимания, из-за чего могут допустить неприятную оплошность при заполнении документов или при расчетах.
Несвоевременная подача заявок. Опять же, связано это с переутомлением. Специалистам приходится изучать и анализировать десятки доступных предложений, каждое из которых – требует времени. Даже небольшая задержка, при этом способна привести к огромным финансовым, репутационным потерям. Автоматика, в отличие от людей, работает без устали.
Намеренные искажения вносимой информации с целью извлечения собственной выгоды, превышение должностных полномочий. Такие ошибки крайне негативно сказываются на репутации компании, автоматика – беспристрастна, не имеет материальной заинтересованности.
Ошибки, вызванные недостаточно высокой квалификацией, отсутствием необходимого опыта специалистов. Практика показывает, что встречаются они, в основном, при заполнении документов, подготовке отчетов, информация в них оказывается некорректной, не позволяет сделать правильные выводы.
Конечно, все перечисленные ошибки удается исключить только при условии использования надлежащих программ, функциональных, подходящих для области работы конкретного предприятия, имеющих понятный пользовательский интерфейс и хорошую локализацию, исключающую риск неправильных настроек и действий.
