Работаем по всей России

+7 (993) 354-70-90 info@digital-sln.ru

Работаем по всей России

Тендеры на поставку
канцелярии

Автоматизация работы тендерного отдела
позволяет сократить издержки и повысить
продуктивность работы с тендерами

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию!

Какие проблемы мы решаем?

Сотрудник тендерного отдела тратит до 20% рабочего времени на поиск тендеров на различных площадках. В большинстве случаев процесс поиска тендеров происходит следующим образом. Сотрудник тендерного отдела заходит на первую площадку, вносит ключевые слова одно за другим, смотрит результаты, выбирает подходящие тендеры, сохраняет их себе. Затем Сотрудник тендерного отдела повторяет этот процесс для следующей площадки. Количество площадок в среднем составляет 10. И при этом, встречаются ситуации, когда требуется просмотреть около 50 площадок.

Какие проблемы мы решаем?

Просмотрит ли сотрудник все площадки?

Какие проблемы мы решаем?

Внесет ли сотрудник на каждой площадке все ключевые слова?

Какие проблемы мы решаем?

Сохранит ли все нужные тендеры?

Как эти вопросы решает наш сервис?

  1. Сервис обходит все площадки
    (около 50 основных тендерных площадок)
  2. Собирает тендеры нужной тематики
  3. Сохраняет их в гугл таблицу.

 

Сервис работает в облаке, доступ к сервису предоставляется по подписке.

А сотрудник будет тратить это время на продуктивные действия, такие как оценка рентабельности тендера, участие в тендере и т.п. И уже точно не пропустит какой-либо тендер. А если и пропустит – это будет видно руководителю, который сможет выяснить по какой причине тендер не был взят в работу и оперативно принять меры.

Результат в цифрах

20 %

cнижение трудозатрат

Сервис освобождает 15-25% рабочего времени сотрудника ежедневно что приводит к оптимизации рабочего времени снижению трудозатрат

30 %

повышение прибыли

Сервис находит больше целевых тендеров, что повышает эффективность работы с тендерами и, как следствие, повышает прибыль компании

Стоимость и сроки

Стоимость и сроки СТОИМОСТЬ

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально и зависит от объема работы, масштаба внедрения и количества сотрудников. Для оценки стоимости необходимо четкое понимание бизнес-целей, иными словами, к чему должна привести автоматизация. Также необходимо верхнеуровневое понимание текущего состояния бизнес-процессов компании. Предварительная стоимость проекта определяется на бесплатной первичной консультации.

Стоимость и сроки СРОКИ

Сроки оказания услуги автоматизации, также как и стоимость, зависят от объема работы, масштаба внедрения, количества сотрудников, и, кроме того, от величины компании и текущей ситуации. На реализацию проекта может потребоваться от 1 месяца до 12 месяцев. По Вашему желанию мы можем внедрять решения по автоматизации поэтапно и с перерывами для лучшего встраивания в жизнь компании.

Стоимость и сроки РЕЗУЛЬТАТ

Результатом нашей работы является внедренное и стабильно работающее решение по автоматизации функционального блока вашей компании «под ключ». Такое решение делает бизнес-процессы проще и эффективнее, что положительно сказывается на рентабельности компании. При этом мы разрабатываем такие решения, в которых логика работы сотрудников органично сочетается с логикой работы средств автоматизации.

Преимущества нашего решения

Преимущества нашего решения Прибыльно

Освободите время для стратегических задач, а рутину оставьте сервису

Преимущества нашего решения Надежно

Исключите человеческий фактор. Сервис не устает и не уходит на больничный и не увольняется.

Преимущества нашего решения Умно

Сервис работает по обучающийся алгоритм, это значит чем больше он работает в конкретной тематике, тем точнее он выдает результат.

Преимущества нашего решения Гибко

Сервис подстраивается под вас (география, минимальная стоимость, минус слова и т.п.) чтобы выдавать только ценные для вас тендеры.

Преимущества нашего решения Удобно

Для работы с сервисом не требуется установки дополнительных программ, а также не требуется делать сложных настроек. Достаточно просто зайти в сервис через браузер.

Для получения демо доступа к сервису:

01
02
03
01

Оставьте контакты и наш менеджер совместно с вами заполнит требования по отбору тендеров (тендерные площадки, география поиска, минимальная стоимость и т.д.)

02

Подключим вас к сервису и направим ссылку на гугл-таблицу

03

Сервис с заданной периодичностью (как правило 1 раз в 8 часов) осуществляет отбор и бережно записывает в гугл-таблицу тендеры которые удовлетворяют требованиям.

Для получения коммерческого доступа к сервису:

01
02
03
04
05
01

Оставьте контакты и наш менеджер совместно с вами заполнит требования по отбору тендеров (тендерные площадки, география поиска, минимальная стоимость и т.д.)

02

Менеджер составит договор в котором будет указано техническое задание и требования к работе сервиса.

03

После подписания договора. Подключим вас к сервису и направим ссылку на гугл-таблицу

04

Сервис с заданной периодичностью (как правило 1 раз в 8 часов) осуществляет отбор и бережно записывает в гугл-таблицу тендеры которые удовлетворяют требованиям.

05

Сопровождение проекта. В течение всего оплаченного периода доступа к сервису мы сопровождаем вашу работу в сервисе, вносим необходимые правки и производим точечную корректировку настроек.

Кейсы

Среди наших клиентов такие
компании, как:

Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
Кейсы digital-sln.ru
digital-sln.ru

Вам не нужно готовить техническое задание на разработку. По итогам аудита мы самостоятельно:

  • составим техническое задание,
  • разработаем оптимальное решение и
  • внедрим его в процессы вашей компании!

Оставьте заявку на бесплатную
консультацию!

Проведем бесплатную консультацию по автоматизации с учетом особенностей бизнес-процессов вашей компании.

    *Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

    digital-sln.ru

    Вопросы и ответы

    Ниже представлены вопросы, которые часто возникают, когда речь идет о внедрении решений по автоматизации, и ответы на них.

    Вопросы и ответы

    В чем основные преимущества сервиса поиска тендеров?

    Вопросы и ответы

    Требуется ли установка программ для работы сервиса?

    Вопросы и ответы

    Как выглядит работа с сервисом с точки зрения сотрудника тендерного отдела?

    Какие услуги мы предлагаем

    Ни одна коммерческая или государственная организация не может обойтись без канцтоваров. Проведение тендера с выбором поставщика, предлагающего качественный товар по демократичной стоимости, — это стандартная практика на отечественном рынке. Как же выстоять в серьезной конкурентной борьбе и стать тем самым счастливым исполнителем закупки по канцелярии? Эффективным решением является использование нашего сервиса, разработанного с учетом передовых ИТ-решений.

    Особенности закупки канцелярии

    Требования к поставщикам канцелярии не прописаны на законодательном уровне. Это значит, что их может установить заказчик. На практике можно встретить следующие запросы:

    • обеспечение товарных запасов на складе на уровне не ниже 98% (для оперативной поставки продукции по закупке);
    • опыт работы по данному направлению;
    • срок ведения деятельности и т.д.

    Чем наш сервис выгоден бизнесу

    Наш сервис представляет собой умный агрегатор поиска целевых госзакупок канцелярии или поставок по коммерческим контрактам. При использовании инструмента у бизнеса появляется ряд преимуществ:

    1. Экономия времени. Сотрудники тендерного отдела тратят ежедневно от 2 до 4-х часов на анализ площадок и подбор подходящих предложений. Эти задачи сервис возьмет на себя, поэтому персоналу можно делегировать более интересные вопросы, например, расчет рентабельности и т.д.
    2. Своевременность реагирования на новые целевые закупки (планирование участия, расчет экономической обоснованности). Достигается за счет регулярного мониторинга и оповещения.
    3. Возможность масштабирования за счет участия в солидных закупках на поставку канцелярии в других регионах.
    4. Оценка конкурентной среды. Можно проанализировать победителей по идентичным закупкам за определенный период и их ценовую политику.
    5. Повышение лояльности сотрудников. Автоматизация рутинных операций позволит грамотно распределить оставшиеся задачи между сотрудниками.
    6. Простота работы. Не нужно устанавливать специальное программное обеспечение. Доступ в личный кабинет возможен через любой браузер. Информация предоставляется в удобной Гугл-таблице.

    Для работы с сервисом по поиску тендеров на поставку канцелярии не требуются специальные знания и навыки. Позвоните нам прямо сейчас, чтобы стать на шаг впереди конкурентов.

    ул. Авангардная, 3. БЦ САТУРН